Datenschutzhinweise der MEDWING International Recruiting GmbH
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1. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
1.1 Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:MEDWING International Recruiting GmbH (nachfolgend MEDWING)
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vertreten durch Johannes Roggendorf
Rosenthaler Str. 63-64
10119 Berlin
E-Mail: info@medwing.com | Telefon: 030 202380920 | Fax: 030 577027873

1.2 MEDWING hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Bei Fragen zum Datenschutz bei MEDWING oder zu den bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten, wenden Sie sich bitte postalisch oder per E-Mail an: LOROP GmbH
Landgrafenstraße 16
10787 Berlin
E-Mail: datenschutz@lorop.com

2. Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten während des Vermittlungsprozesses und zur Erbringung zugehörger Dienstleistungen
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Möchten Sie als internationaler Bewerber unsere MEDWING Services nutzen, ist der Abschluss einer Vermittlungsvereinbarung mit MEDWING erforderlich. Zu deren Begründung und Durchführung erheben, nutzen und verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Weitere Informationen zum Abschluss des Vermittlungsvertrags finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen für internationale Bewerber.
Für unseren Dienst erfolgt die Verarbeitung und Weitergabe folgender personenbezogener Daten:
Stamm- und Kontaktdaten: Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Telefon/Mobil, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Passnummer
Daten des Werdegangs: Ausbildung, Berufserfahrung, Berufliche Präferenzen, Sprachliche Kompetenzen
Dokumente: Lebenslauf, Profilbild, Arbeits-/Praktikumszeugnisse, Ausbildungszeugnisse, Urkunden und weitere im Kontext relevante Dokumente (z. B. für Anerkennung & Visum)
Sonstige freiwillige Angaben: Familienstand oder andere interessensbezogene Aspekte
Die oben genannten Daten werden zum Zweck der Vermittlung einer Arbeitsstelle in Deutschland erhoben und wir behalten uns vor, zur Erbringung unserer Dienstleistungen, diese Daten Kooperationspartnern bzw. Arbeitgebern in Deutschland, die zu Ihrem Bewerberprofil passende Stellen anbieten und Sie im Migrations- und Relocation-Prozess unterstützen, zur Verfügung zu stellen. Nur soweit Sie in unseren Gesprächen zustimmen, übermitteln wir für Sie Ihr Bewerberprofil und die erforderlichen personenbezogenen Daten an den jeweiligen Kooperationspartner. Die Datenverarbeitung zum Zweck der Übermittlung dieser Daten und Erbringung unserer Leistungen im Rahmen des Vermittlungsvertrags beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Die Daten können nur von berechtigten Personen eingesehen und bearbeitet werden. Sollten weitere Daten benötigt werden, braucht es dafür separat wieder die Zustimmung des Kandidaten. Die Daten werden gespeichert, solange die Vermittlungsvereinbarung nicht gekündigt wurde (s. 4).  

3. Hinweise zur Verarbeitung von ausgewählten Gesundheitsdaten
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Im Rahmen des Vermittlungsprozesses fordern Arbeitgeber die Information über den Impfstatus bezüglich der in Deutschland für den Einsatz im Gesundheitswesen geforderten Impfungen. Diese Informationen zählen zu Ge­sund­heits­da­ten, die als be­son­ders schutz­be­dürf­ti­ge Da­ten im Sin­ne von Art. 9 Abs. 1 der Da­ten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) an­zu­se­hen sind. Die relevanten Gesundheitsdaten für die Erbringung unserer Leistungen beziehn sich auf den Impfstatus und inkludieren die Anzahl der Dosen, Impfstoffs und Datum der relevanten Impfungen gegen folgende Erkrankungen:
Corona / COVID-19
MMR (Masern-Mumps-Röteln)
Sonstige  Impfungen,, die für den Einsatz auf bestimmten Stationen oder in bestimmten Einrichtungen notwendig sind (z.B. auf der Kinderstation)
MEDWING fordert die notwendigen Unterlagen an, um den Impfstatus mit den derzeitigen Vorgaben (z.B. in Bezug auf die einrichtungsbezogene COVID-19 Pflicht) abzugleichen und die Nachweise dem zukünftigen Arbeitgeber zur Verfügung zu stellen. Die Verarbeitung führt zu einer Speicherung der Daten in einem digital geführten Profil, um während der Vermittlung und zum Zeitpunkt der Einreise die Aktualität des Impfstatus zu überprüfen.
Die oben genannten Daten werden zum Zweck der Vermittlung und des Antritts einer Arbeitsstelle in Deutschland erhoben und dabei ausschließlich zum Nachweis der gesetzlich oder durch den zukünftigen Arbeitgeber vorgeschriebenen Impfungen genutzt.
Die Daten können nur von berechtigten Personen eingesehen und bearbeitet werden. Sollten weitere Daten benötigt werden, braucht es dafür separat wieder die Zustimmung des Kandidaten. Die Daten werden gespeichert, solange die Vermittlungsvereinbarung nicht gekündigt wurde (s. 4).

4. Unterauftragsverarbeiter
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Im Rahmen der Vertrags- bzw. vorvertraglichen Maßnahmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der MEDWING International Recruiting GmbH sowie der MEDWING GmbH und weiteren Tochterunternehmen der MEDWING GmbH. Hierbei erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Darüber hinaus setzen wir für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihre Registrierung folgende Dienstleister ein:
Ankaadia GmbH, Clara-Schumann-Str. 3, 61440 Oberursel, Deutschland
MEDWING GmbH, Rosenthaler Str. 63-64, 10117 Berlin, Deutschland
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland  
WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Irland
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation ist aufgrund der eingesetzten Dienstleister nicht ausgeschlossen - insbesondere im Prozess der internationalen Rekrutierung. Darüber hinausgehende Empfänger können bspw. Behörden und Finanzinstitutionen sein.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie bei behördlichen Institutionen Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
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5. Kündigung
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Im Falle einer Beendingung des Vermittlungsvertrags werden wir sämtliche personenbezogene Daten, ebenso die genannten Gesundheitsdaten, spätestens nach Ablauf von 30 Tagen ab Vertragsbeendigung löschen, oder, sofern wir zur Aufbewahrung der betreffenden Daten vertraglich oder gesetzlich verpflichtet sind, bis zur endgültigen Löschung sperren und die Verarbeitung einschränken. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
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6. Betroffenenrechte
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Der Unterzeichnende ist gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Betroffener und hat gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft:
Der Unterzeichnende hat das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die über ihn verarbeitet werden.
Recht auf Widerspruch:
Der Unterzeichnende hat das Recht, ohne Angaben von Gründen, jederzeit gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch gemäß Art. 21 Absatz 1 DSGVO einzulegen. Hierfür genügt eine E-Mail an international-recruiting@medwing.com. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Unterzeichnenden überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
Recht auf Berichtigung:
Sollten die über den Unterzeichnenden gespeicherten Daten nicht (mehr) zutreffend sein, kann gemäß Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangt werden. Sind die Daten unvollständig, besteht das Recht auf Vervollständigung.
Recht auf Löschung:
Der Unterzeichnende kann nach Art. 17 DSGVO die Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Nach Art. 18 DSGVO hat der Unterzeichnende das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur mit Einwilligung des Unterzeichnenden oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaates verarbeitet werden. Der Unterzeichnende wird informiert, bevor eine etwaige Einschränkung aufgehoben wird.
Recht auf Beschwerde:
Der Unterzeichnende hat gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde seiner Wahl zu beschweren, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist u. a. die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de).
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Liegen die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO vor, hat der Unterzeichnende das Recht, Daten, die er dem Verantwortlichen bereitgestellt hat und die auf Grundlage seiner Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich und beruhen daher nicht auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, sondern auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO sind insoweit nicht erfüllt.
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7. Folgen der Nichtunterzeichnung
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Der Unterzeichnende hat das Recht, der Einwilligungserklärung zu diesen Datenschutzhinweisen nicht zuzustimmen. Da die Erhebung, Weitergabe und Verarbeitung der oben beschriebenen Daten zu den Dienstleistungen im Rahmen der Vermittlung und Migrationsbegleitung zwingend erforderlich ist, schließt eine Nichtunterzeichnung die Inanspruchnahme der angebotenen Dienste aus.
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8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise
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Diese Datenschutzhinweise haben den Stand Oktober 2025.